我院现对下列服务类项目进行询价采购,欢迎具有资质的供应商前来参与报价。
一、 询价编号:XJ-FWXM-2025-040
二、项目需求书
项目名称 | “防治性病、促进生殖健康” 深圳高校性病防治主题宣传周系列宣传活动 | 采购类型 | 服务类 | |
采购需求科室 | 皮肤性病防治科 | 采购方式 | 询价采购 | |
最高限额(元) | 30000 | |||
供应商资质要求 |
1、供应商必须是在中华人民共和国国内注册的具有合法经营资格的国内独立法人并具有相关资质; 2、本项目不接受联合体报价,不允许分包; 3、供应商必须承诺参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,以及参与本项目采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(提供承诺函)。 4、供应商须提供至少1个近三年内实施的大学校园健康教育或宣传项目案例证明。(提供与校方签订的合同关键页复印件或校方盖章的项目验收报告、评价表或证明函等证明材料); | |||
具体技术要求★ | 技术要求应包含以下内容: 一、 项目背景: 为进一步推动性病防治工作高质量开展,营造全民广泛参与性病防治工作的良好氛围,以“世界艾滋病日”为契机,拟提前一天进入深圳南山区南方科技大学开展艾滋病、梅毒、淋病、生殖道沙眼衣原体感染等性传播疾病的防治主题宣传,提高当代大学生的认知水平,引导正确求医行为,动员易感染性病危险行为人群和重点人群主动接受检测,倡导健康行为方式。 二、技术要求: (一)项目服务内容 1.开展深圳南山区南方科技大学校园内艾滋病、性病防治主题宣传预热及宣传,包括校内海报张贴,协调校内学生工作、卫生健康相关公众号发布活动公告、性病防治知识等宣传; 2.动员100人以上进行现场HIV、性病检测;并发放HIV、梅毒自检包100份以上 3.积极宣传本次活动,发放并收集100份性病相关问卷 4.举办皮肤性病防治检测咨询1场,活动参与人数50人,协调场地并提供相关活动材料 5.现场设置专业服务保障区,主要负责皮肤性病咨询及检测,科普宣传等 6.设置专门的科普区域,通过展板宣传,拍照互动的形式进行科普宣传,活动参与人数达到3000人 7.举办艾滋病、性病防治健康游园会,现场至少提供趣味活动摊位4个以上(要求需兼顾游戏互动及体验互动),活动参与人数500人,制作宣传素材、协调场地及工作人员,并提供相关活动材料。 8.对活动全程进行拍照及摄像,保留活动相关资料,并最终形成活动短视频剪辑文件,要有高空拍摄活动全景镜头,要求高清视频(1920*1080P),时长2-3分钟。
(二)项目人员及岗位要求 1.活动策划1名,负责活动定制策划,设计师1名,负责背景墙等设计、场地布置。 2.现场联络人至少1名,负责本次活动发动、整场调度及人员配备安排。 3.摄影1名,摄像1名,后期剪辑师1名,负责现场活动拍照、摄像及后期视频剪辑。
(三)项目服务质量、数量及管理要求 1. 本次活动在深圳南山区南方科技大学学生饭堂前广场举办,活动展架需在现场持续放置1天以上,要求活动通知的发布、场地的申请协调以及相关展架展品的搭建、拆卸及运输均由公司负责。 序号名称具体服务内容数量单位展板区1主题背景墙尺寸为8*3米1个2拍照打卡墙(异型定制)尺寸为5*3米,需异型定制1套游戏环节3游戏1(需搭配背景)“知识大拷问”:设置20道防艾性病知识题目,放在“问题箱”内,参与者随机抽取并回答抽中的问题,答对可获得游戏奖励;1套4游戏2(需搭配背景)“健康弹弹乐”:设置游戏背板,圈洞上标注预防艾滋、性病的有效方式。参与者每人可分发三个网球,投掷地面反弹入洞即可获得游戏奖励;1套5游戏3(需搭配背景)“病菌清除大作战”:采用投掷沙包的游戏形式,地面彩贴标注性病病菌、艾滋病病毒等标识,参与者用沙包投中对应标识,击中者可获得游戏奖励;1套6游戏4(需搭配背景)“锤飞坏行为”:将容易导致感染艾滋、性病的行为做成小方块摞起来,参与者用软锤依次将小方块锤开。上下方块不掉的,即可获得游戏奖励。1套影像7摄影直播现场拍照+实时上传图片+后台修图1项8花絮机位专业摄像师+稳定器+单反1人9后期剪辑30秒花絮输出1条人工费用10整个活动全案策划与设计结合客户需求,针对整场活动专业化定制设计、物料制作跟进、现场场地布置等1项11现场工作人员现场布置、流程跟进服务4人12运输物料来回运输2趟2.活动费用标准:总费用不超过30000元。
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商务需求★ | 三、商务需求: 1、服务期限及要求: 1)签订合同后,按采购方要求时间内完成所有活动方案定制及确认等工作。 2)如活动方案不符合采购方要求,中标方必须无条件重新制定,直至采购方满意为止。 3)按照要求协助做好活动期间的安全保障工作。 4)关于验收 中标单位在合同要求时间内完成所有活动服务内容,并经采购方考核评价合格后方可验收。 5)服务期限:2025年12月6日前完成全部服务。 2.质量考核验收标准及违约责任: (1)质量考核验收标准: 本活动评价表(见附件)满分为100分,90分及以上为优秀,80-90分为良好,低于80分为不合格;评分未达到80分或出现重大过失或错误,造成严重后果的,视为考核不合格,则视为自动终止服务,按照合同条款进行相应赔偿并依法承担相应法律责任。
(2)考核表: 深圳南山区某高校性病防治主题宣传周系列宣传活动实施评价表 活动实施方: 活动评价方: 活动流程内容考评主要内容满分分值实际评分前期准备活动方案及预算1、按时提交活动方案及预算;525 2、活动方案要素齐全,内容符合需求,明确具体、操作性强。5 活动场地选择1、活动场地选址满足甲方活动需求,场地安全且符合条件;5 2、及时完成活动场地申请批准。5 活动预热提前设计海报,校内粘贴,并在相关公众号发布活动通知5 活动现场物资情况1、活动物资配备与方案一致、数量质量规格达标;550 2、活动物资及时摆放和布置,保证活动现场安全有序。5 2、活动区域布置摆放合理有序,无安全隐患;5 执行能力活动氛围达到动员参与活动人数指标要求。25 1、工作人员配置与方案相符,人数满足活动现场需求;活动各区域的秩序维护和活动现场人员安全5 专业能力2、工作人员专业能力、服务态度良好。(及时响应,输出质量良好)5 后期总结视频剪辑活动结束后提交活动总结性视频2-3分钟,并获甲方审核通过。1525 经费核对解决能力活动结束后核对所有费用支出情况,及时向甲方提供准确的活动费用清单。5 后续工作活动结束后及时性清理现场。5 总分 评价人签字:备注:1、本活动评价表满分为100分,90分及以上为优秀,80-90分为良好,低于80分为不合格;2.活动评价方对评价表内容享有最终解释权。
★3.投标报价要求: (1)供应商应根据本企业的成本自行决定报价,但不得以低于其企业成本的报价投标,各供应商在报价时,应充分考虑投标报价的风险。 (2)供应商的投标报价,应是本项目需求范围上所列的各项内容中所述的全部,以供应商在提出的综合单价或总价为依据,供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿, (3)供应商的投标报价不得超过最高限价。 4.付款方式: 甲乙双方协商一致,合同签订后,自采购人收到供应商开具合格发票后10个工作日内支付合同金额50%;项目完成并验收合格后支付剩余50%。如活动验收不合格,我院有权不支付剩余款项,甚至追讨已付款项。 供应商未按采购方要求提供相应金额合法有效的税务发票的,采购方有权拒付,并不因此承担违约责任。因受财政拨款程序控制,采购方完成各项支付手续报财政审批即视为完成了相应的付款义务,审批导致支付时间延长时,不视为采购方违约,供应商仍应按合同约定履行义务。 | |||
致深圳市南山区慢性病防治院:
报价如下(人民币报价、单位:元)
序号 |
项目名称 |
报价(元) |
服务期 |
备注 |
公司名称(盖章):
法人或法人授权人签名:
联系人电话:
年 月 日
二、 供应商资质(营业执照、法定代表人证明书及身份证、法人授权委托证明书及身份证、业绩证明材料)
三、项目实施方案
四、质量保障措施
五、供应商基本情况表
填表单位:(加盖单位公章) 填表日期: 年 月 日
采购人 | 项目名称 | ||||||
响应供应商 | 供应商统一社会信用代码 | ||||||
响应供应商相关人员情况 | |||||||
序号 | 职务 | 姓名 | 身份证号码 | 劳动合同 关系单位 | 缴纳社会 保险单位 | ||
1 | 法定代表人/单位负责人/主要经营负责人 | ||||||
2 | 项目响应授权代表人 | ||||||
3 | 项目负责人(若有) | ||||||
4 | 主要技术人员(若有) | ||||||
5 | 询价文件编制人员 | ||||||
说明:同一职务有多人担任(如主要技术人员),应分行填写。 | |||||||
响应供应商关联关系情况 | |||||||
序号 | 关联关系类型 | 关联主体名称 | 备注 | ||||
1 | 控股股东 | 指出资额(或持有股份)占响应供应商资本总额(或股本总额)50%以上的股东,以及出资额(或持有股份)的比例虽然不足50%,但依其出资额(或持有股份)所享有的表决权已足以对响应供应商股东会(或股东大会)的决议产生重要影响的股东。 | |||||
2 | 管理关系 | 指对响应供应商不具有出资持股关系,但对其存在管理关系的主体。 | |||||
说明:同一关联关系类型有多个主体的,应分行填写。 | |||||||
附1:社保缴纳证明材料
1. 法定代表人/单位负责人/主要经营负责人项目询价公告前近一个月社保缴纳证明:
2. 投标授权代表人项目询价公告前近一个月的社保缴纳证明:
3. 项目负责人(如本项目未安排,可不提供)项目询价公告前近一个月的社保缴纳证明:
4. 主要技术人员项目询价公告前近一个月的社保缴纳证明:
5. 投标文件编制人员项目询价公告前近一个月的社保缴纳证明:
附2:股权关系证明材料
股权关系证明截图
(通过国家企业信用信息公示系统(https://www.gsxt.gov.cn/index.html)、或机关赋码和事业单位登记管理网(http://gjsy.gov.cn/sydwfrxxcx/)、或全国社会组织信用信息公示平台(https://xxgs.chinanpo.mca.gov.cn/gsxt/newList 等网站查询的股权关系截图)。
六、承诺函
承诺函
致:深圳市南山区慢性病防治院
我公司承诺:
1.我公司依法缴纳税收和社会保障资金。
2.我公司具备合同所必需的设备和专业技术能力。
3. 我公司承诺在参与本项目采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,以及参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
4.我公司对本项目所提供的货物、工程或服务未侵犯知识产权。
5.如我公司在文件中提供了专利证书的,我公司保证所供对应产品具有该项专利。
6.我公司保证采购人拥有所投产品完整的所有权,不以保护知识产权或技术保密的名义对所有权和使用权进行任何限制。
7.我公司参与该项目报价,严格遵守政府采购相关法律,做到诚实,不造假。我公司已清楚,如违反上述要求,所报价项目将作废,被列入不良记录名单并在网上曝光,同时将被提请政府采购主管部门给予一定年限内禁止参与政府采购活动或其他处罚。
8.如果我公司成交,将依照本项目要求、承诺及采购合同,做到诚信履约,不偷工减料,项目验收达到合格,力争优良。
9. 我公司保证不违法分包转包。
10. 我公司已认真核实了全部资料,所有资料均为真实资料。我公司对全部文件资料的真实性负责,如被证实我公司的文件中存在虚假资料的,则视为我公司隐瞒真实情况、提供虚假资料,我公司愿意接受主管部门作出的行政处罚。
以上承诺,如有违反,愿依照国家相关法律处理,并承担由此给采购人带来的损失。
公司名称(盖章):
年 月 日
七、资料递交
1、递交内容:将询价项目要求资料、供应商资质(营业执照、法定代表人证明书及身份证、法人授权委托证明书及身份证、业绩证明材料)、项目实施方案、质量保障措施、报价表、承诺函、供应商基本情况表等(以上所有资料均需加盖公章)扫描版发送至邮箱。未按要求提供或提供资料不清晰导致无法判断,如资料不全、不清晰或审核不合格者,视为无效报名。
2、送达截止时间: 2025 年 11 月 20 日17:00前。
3、投递邮箱:nsmbhqbz@126.com (邮件主题命名格式“询价编号+项目名称+供应商名称”)
4、联系电话:0755-86210576 许老师
深圳市南山区慢性病防治院
2025年11月17日